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Código ético de Politeiai

Preámbulo

Politeiai – dalla polis alla res publica – es una asociación sin ánimo de lucro que persigue fines cívicos, solidarios y de utilidad social mediante actividades culturales, científicas, formativas, educativas y de promoción del conocimiento, con especial atención al estudio del mundo antiguo, de sus herencias y del diálogo entre saberes, instituciones, ciudadanía y sociedad contemporánea.El presente Código ético define los principios, valores y normas de conducta que inspiran a la asociación, a sus órganos, a sus socios, voluntarios, colaboradores, miembros de los comités, socios institucionales y a todas las personas que, a cualquier título, participan en las actividades de Politeiai.El Código ético complementa los estatutos de la asociación y se fundamenta en los principios del Código del Tercer Sector, de la legalidad, la transparencia, la imparcialidad, la responsabilidad, la corrección administrativa, la libertad de investigación, el respeto de la dignidad de la persona y la valorización del patrimonio cultural.

Art. 1 – Finalidades del Código ético

El presente Código ético tiene por finalidad:

  1. definir los valores fundamentales que orientan la acción de Politeiai; 
  2. promover comportamientos coherentes con las finalidades estatutarias de la asociación; 
  3. prevenir conflictos de interés, abusos, discriminaciones y conductas incorrectas o lesivas para la reputación de la asociación;
  4. garantizar transparencia, corrección y responsabilidad en la gestión de los recursos;
  5. proteger la calidad científica, cultural y formativa de las actividades promovidas;
  6. favorecer un entorno asociativo respetuoso, inclusivo y colaborativo.

 

Art. 2 – Ámbito de aplicación

El Código ético se aplica a:

  • socios fundadores, ordinarios, benefactores y cualquier otra categoría eventualmente prevista en los estatutos;
  • miembros de los órganos asociativos;
  • miembros del Comité Científico y de otros eventuales comités consultivos;
  • voluntarios, colaboradores, consultores y prestadores de servicios;
  • docentes, ponentes, formadores y participantes en las actividades organizadas por la asociación;
  • entidades, instituciones, asociaciones, universidades, fundaciones y socios institucionales, dentro de los límites de las actividades realizadas con Politeiai.

 

La adhesión o colaboración con Politeiai implica la aceptación de los principios generales del presente Código.

 

Art. 3 – Principios generales

Politeiai inspira su actividad en los siguientes principios:

  1. legalidad, en cumplimiento de la normativa vigente, de los estatutos, de los reglamentos internos y de las obligaciones propias de las entidades del Tercer Sector; 
  2. transparencia, en la gestión de las decisiones, de los recursos, de las colaboraciones y de las comunicaciones institucionales; 
  3. responsabilidad en el uso de los fondos, de los bienes, de los instrumentos y del nombre de la asociación; 
  4. autonomía e independencia, respecto de intereses personales, políticos, económicos o confesionales incompatibles con las finalidades de la asociación;
  5. calidad científica y cultural, en la planificación, realización y difusión de las actividades; 
  6. inclusión y accesibilidad, en la promoción de la participación y en la eliminación, en la medida de lo posible, de obstáculos económicos, sociales, lingüísticos, físicos o culturales;
  7. respeto de la persona, de la dignidad, de la libertad de pensamiento, de la pluralidad de opiniones y de la diversidad de las trayectorias individuales;
  8. protección del patrimonio cultural, material e inmaterial, con especial atención a la transmisión crítica de los saberes antiguos y a su relevancia en el mundo contemporáneo.



Art. 4 – Integridad científica y cultural

Politeiai promueve la libertad de investigación, el rigor metodológico, el debate crítico y el respeto de las competencias.

En las actividades científicas, formativas y de divulgación, los destinatarios del Código se comprometen a:

  • evitar toda forma de plagio o apropiación indebida de ideas, textos, datos, imágenes o materiales ajenos;
  • citar correctamente las fuentes, contribuciones, colaboraciones y financiaciones;
  • distinguir claramente entre datos, interpretaciones, hipótesis y opiniones personales;
  • respetar el pluralismo metodológico y disciplinario;
  • no utilizar el nombre de Politeiai para avalar posiciones no aprobadas por los órganos competentes;
  • promover una circulación responsable del conocimiento, también mediante iniciativas de formación, divulgación y acceso público a la cultura.

 

Art. 5 – Relaciones internas y clima asociativo

Politeiai promueve un entorno basado en la cortesía, la colaboración, la escucha, la responsabilidad recíproca y el respeto de los roles.

Son contrarios al presente Código:

  • comportamientos ofensivos, intimidatorios, denigrantes o discriminatorios;
  • acosos morales, verbales, físicos o digitales;
  • abusos de posición, autoridad, experiencia o prestigio académico;
  • exclusiones arbitrarias o tratos diferenciados no justificados por razones objetivas;
  • el uso indebido de información, contactos, documentos o recursos de la asociación.

 

Las posibles divergencias deberán afrontarse con espíritu constructivo, privilegiando el diálogo, la mediación y el respeto de los procedimientos internos.

 

Art. 6 – No discriminación e inclusión

Politeiai rechaza toda forma de discriminación basada, a título ejemplificativo, en el origen nacional o social, la lengua, el género, la orientación personal, la edad, la discapacidad, las condiciones económicas, las convicciones personales, religiosas o políticas, la pertenencia cultural o la trayectoria formativa.

La asociación se compromete, dentro de los límites de sus recursos, a favorecer:

  1. la accesibilidad de las actividades culturales y formativas;
  2. la participación de estudiantes, jóvenes investigadores, personas en formación y personas con menos oportunidades;
  3. el diálogo intergeneracional, interdisciplinario e internacional;
  4. la adopción de modalidades organizativas respetuosas de las necesidades personales y profesionales de los participantes.

 

Art. 7 – Voluntariado, colaboración y gratuidad

Politeiai valora la contribución de los socios, voluntarios y colaboradores, reconociendo el valor del tiempo, las competencias y el compromiso puestos a disposición de la asociación.

Las actividades voluntarias deben ser libres, conscientes y no discriminatorias. No podrán utilizarse para eludir obligaciones salariales, fiscales, de seguridad social o de seguros previstas por la normativa vigente.

La asociación se compromete a distinguir claramente entre:

  1. actividades voluntarias;
  2. encargos profesionales;
  3. colaboraciones ocasionales;
  4. prestaciones gratuitas realizadas por espíritu asociativo;
  5. reembolsos de gastos, que deberán estar documentados, autorizados y ajustados a las normas internas.

 

Art. 8 – Transparencia administrativa y gestión de los recursos

Los recursos económicos, patrimoniales y materiales de Politeiai deberán utilizarse exclusivamente para la consecución de las finalidades estatutarias de la asociación.

Los destinatarios del Código se comprometen a:

  1. utilizar con diligencia los fondos, bienes, instrumentos, locales, archivos (en papel y digitales), bibliotecas y materiales de la asociación;
  2. evitar gastos no autorizados o no coherentes con las finalidades de la asociación;
  3. documentar correctamente ingresos, gastos, donaciones, contribuciones, reembolsos y encargos;
  4. respetar los procedimientos de aprobación previstos en los estatutos y en los eventuales reglamentos internos;
  5. garantizar la trazabilidad de los pagos y la conservación de la documentación administrativa;
  6. comunicar con claridad el destino de las contribuciones, donaciones, cuotas asociativas y financiaciones públicas o privadas.

 

Art. 9 – Conflictos de interés

Existe conflicto de interés cuando un interés personal, familiar, profesional, económico, académico o institucional pueda interferir, aunque solo sea potencialmente, con la imparcialidad de las decisiones adoptadas en interés de Politeiai.

Toda persona que se encuentre en una situación de conflicto de interés, incluso potencial, deberá:

  1. declararlo oportunamente al órgano competente;
  2. abstenerse de participar en la decisión correspondiente, cuando sea oportuno;
  3. proporcionar toda información útil para permitir una evaluación transparente de la situación.

 

No constituye por sí misma un conflicto de interés la colaboración con universidades, entidades culturales, asociaciones, fundaciones o instituciones científicas, siempre que sea declarada y coherente con las finalidades de Politeiai.

 

Art. 10 – Relaciones con instituciones, socios y financiadores

Politeiai mantiene relaciones con instituciones públicas y privadas, universidades, escuelas, organismos de investigación, asociaciones, fundaciones, bibliotecas, archivos, museos y financiadores, respetando los principios de autonomía, corrección y transparencia.

La asociación no acepta contribuciones, patrocinios o colaboraciones que:

  1. sean incompatibles con las finalidades estatutarias;
  2. comprometan la independencia científica o cultural de la asociación;
  3. impongan condiciones opacas o discriminatorias;
  4. puedan causar daño a la reputación de la asociación;
  5. estén vinculados a actividades ilícitas o contrarias a los principios del presente Código.

 

Todo acuerdo relevante deberá ser aprobado por los órganos competentes y, cuando resulte oportuno, formalizado por escrito.



Art. 11 – Comunicación, imagen y uso del nombre de la asociación

El nombre, el logotipo, los signos distintivos, los canales digitales y los materiales de Politeiai deberán utilizarse exclusivamente para fines autorizados y coherentes con los estatutos.

Ningún socio, colaborador o socio institucional podrá hablar en nombre de la asociación, asumir compromisos o emitir declaraciones oficiales sin la autorización previa de los órganos competentes.

La comunicación de la asociación deberá ser:

  1. clara, precisa y no engañosa;
  2. respetuosa con las personas y las instituciones;
  3. coherente con las finalidades culturales y científicas de la asociación;
  4. atenta a la protección de los datos personales y de los derechos de autor;
  5. libre de contenidos discriminatorios, ofensivos o contrarios a la dignidad de la persona.

 

Art. 12 – Protección de datos personales y confidencialidad

Politeiai trata los datos personales de socios, voluntarios, colaboradores, participantes, donantes y socios institucionales respetando la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Los destinatarios del Código deberán:

  1. utilizar los datos personales únicamente para fines legítimos y autorizados;
  2. no divulgar información confidencial obtenida en el marco de las actividades asociativas;
  3. proteger archivos, listas, documentos, listas de correo y credenciales de acceso;
  4. respetar la confidencialidad de las comunicaciones internas y de los procedimientos asociativos;
  5. comunicar cualquier pérdida, acceso no autorizado o uso indebido de datos y documentos.

 

Art. 13 – Patrimonio bibliográfico, documental y digital

En caso de que Politeiai constituya o gestione bibliotecas, archivos, fondos documentales, bases de datos, recursos digitales o instrumentos de investigación, dichos bienes deberán conservarse, catalogarse, utilizarse y ponerse a disposición conforme a criterios de responsabilidad, accesibilidad, protección y sostenibilidad.

El uso de tales recursos deberá respetar:

  1. la normativa sobre derechos de autor;
  2. las eventuales condiciones de donación, depósito o comodato;
  3. las normas internas de consulta y préstamo;
  4. la correcta cita de los materiales;
  5. la seguridad física y digital de los bienes.

 

Art. 14 – Attività formative, didattiche e divulgative

Le attività formative, didattiche e divulgative promosse da Politeiai devono essere organizzate con serietà, chiarezza e rispetto dei partecipanti.

L’associazione si impegna a indicare, ove applicabile:

  1. finalità e contenuti dell’attività;
  2. destinatari e requisiti di partecipazione;
  3. eventuali costi o contributi richiesti;
  4. modalità di iscrizione e criteri di selezione;
  5. qualifiche dei docenti o relatori;
  6. eventuale rilascio di attestati o certificazioni, senza formulazioni improprie o fuorvianti.

 

Art. 15 – Menores y personas vulnerables

En caso de que Politeiai organice actividades dirigidas a menores, personas con discapacidad, personas mayores u otras personas en situación de especial vulnerabilidad, la asociación adoptará medidas adecuadas de prudencia, protección y responsabilidad.

En particular, la asociación se compromete a:

  1. garantizar entornos seguros y respetuosos;
  2. seleccionar cuidadosamente a los voluntarios, formadores y colaboradores implicados;
  3. evitar situaciones de aislamiento o abuso de posición;
  4. respetar las autorizaciones eventualmente necesarias;
  5. proteger las imágenes, los datos y la información personal de los participantes.

 

Art. 16 – Sostenibilidad y responsabilidad social

Politeiai promueve una gestión responsable de sus actividades también desde el punto de vista social, ambiental y organizativo.

La asociación se compromete, dentro de los límites de sus posibilidades, a:

  1. reducir desperdicios y consumos innecesarios;
  2. favorecer el uso compartido y duradero de bienes e instrumentos;
  3. privilegiar soluciones accesibles y sostenibles para eventos y reuniones;
  4. valorar formas de participación a distancia cuando sean útiles para la inclusión y la cooperación internacional;
  5. promover una cultura de responsabilidad hacia las generaciones futuras.

 

Art. 17 – Comunicaciones y gestión de las infracciones

Toda persona que tenga conocimiento de comportamientos contrarios al presente Código podrá comunicarlos al Presidente, al Comité Directivo o al órgano eventualmente designado por la asociación.

Las comunicaciones deberán tratarse con:

  1. confidencialidad;
  2. imparcialidad;
  3. diligencia;
  4. protección de la persona denunciante frente a represalias;
  5. respeto del derecho de defensa de la persona interesada.

 

Las comunicaciones manifiestamente infundadas, difamatorias o instrumentales podrán constituir ellas mismas una infracción del Código.

 

Art. 18 – Consecuencias de las infracciones

La violación del presente Código podrá conllevar, según la gravedad de los hechos y en cumplimiento de los estatutos:

  1. una advertencia escrita;
  2. una solicitud de cese de la conducta;
  3. la suspensión de cargos o actividades;
  4. la exclusión de la participación en iniciativas específicas;
  5. la propuesta de exclusión de la asociación, cuando esté prevista en los estatutos;
  6. la resolución de colaboraciones o acuerdos;
  7. la eventual comunicación a las autoridades competentes, en los casos previstos por la ley.

Toda medida deberá ser proporcionada, motivada y adoptada respetando los procedimientos internos.

 

Art. 19 – Aprobación, difusión y actualización

El presente Código ético es aprobado por el órgano competente de conformidad con lo previsto en los estatutos de la asociación.

Politeiai garantiza su difusión entre socios, voluntarios, colaboradores, socios institucionales y participantes en las actividades, también mediante su publicación en el sitio web u otros canales institucionales de la asociación.

El Código podrá ser modificado o complementado en función de la evolución de la asociación, de la normativa aplicable y de las actividades efectivamente desarrolladas.

 

Disposiciones finales

El presente Código ético fue aprobado por el Comité Directivo el 30 de abril de 2026 y entra en vigor en la misma fecha.

Parma, 30 de abril de 2026